Van facturen over contracten tot attesten: vroeger kreeg je ze automatisch op papier. Met bomvolle laden of uitpuilende kasten tot gevolg. Gelukkig kan je de ‘papierberg’ vandaag een aardig kopje kleiner maken. Want dikwijls kan je ook kiezen voor een digitale variant.
Papier of digitaal: wat verkies jij? In elk geval is de tendens naar digitaal al een aantal jaren ingezet. Denk aan de belastingaangifte via Tax-on-Web, het elektronische doktersbriefje of digitale rekeninguittreksels. We zetten de voordelen van digitale documenten op een rij.
Digitale documenten heb je altijd bij de hand
Documenten die via jouw mailbox bij jou geraken en niet via de postbode: die komen met heel wat voordelen. Zo kan je ze altijd en overal bekijken: op je smartphone, tablet, laptop … Je kan ook snel informatie opzoeken en vinden. In een papieren archief duurt dat uiteraard een beetje langer. Of bij een groot archief: véél langer. Je hebt minder ruimte nodig om je documenten op te slaan. Een map op de computer of in de cloud is eigenlijk al voldoende. Een document verliezen in een digitaal archief is ook iets moeilijker. Papier daarentegen, dat leg je al snel ergens verkeerd weg.
Er zijn heel wat ‘type’ documenten die je digitaal kan ontvangen, zoals facturen. Elektronische facturen hebben dezelfde juridische waarde als hun papieren tegenhangers. Én je kan ze meestal meteen online betalen: dat versnelt en vergemakkelijkt het hele proces. Wie kiest voor elektronische facturen, die kiest voor een:
Niets dan voordelen dus. Het is dan ook logisch dat steeds meer organisaties de digitale kaart trekken voor wat het ‘papierwerk’ betreft. Zo kan je – als je dit wil – de ‘post’ van de overheid via elektronische weg ontvangen met ‘eBox’: een digitale, persoonlijke en beveiligde brievenbus waarin burgers en ondernemingen officiële berichten kunnen ontvangen.
Net als facturen kan je eveneens je verzekeringspremies digitaal ontvangen en betalen. Handig! Maar ook je contracten, attesten en ‘groene kaart’ zijn digitaal beschikbaar. Die laatste – vandaag niet meer groen maar wit-zwart – was tot voor kort een verplichte aanwezige in het handschoenbakje van elke auto. Sinds juli 2020 is een elektronische versie van de kaart op je smartphone een geldig verzekeringsbewijs. Let wel: sommige landen eisen nog een papieren versie van je autoverzekering. Ga je op reis met de wagen, dan check je dus best even of je geen printje moet maken van het verzekeringsbewijs voor je auto.ute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.
Of wil je jouw verzekeringspremie online kunnen betalen? Contacteer me gerust. Ik bekijk graag met jou de mogelijkheden.
Bronnen: www.financien-belgium.be, belgium.be
